INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

I. Termes utilisés

La présente déclaration de confidentialité utilise, entre autres, les termes suivants.

Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée "personne concernée"). Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, à un numéro d'identification, à des données de localisation, à un identifiant en ligne ou à une ou plusieurs caractéristiques particulières qui sont l'expression de l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte ou des technologies similaires qui sont stockés dans votre navigateur par les sites web que vous avez visités et qui peuvent être lus par ces sites web et d'autres. Ils sont utilisés pour rendre les sites web utilisables de manière optimale ou pour fournir à l'exploitant certaines informations sur le site web, par exemple pour adapter la publicité aux intérêts. Les cookies peuvent contenir des données personnelles, comme par exemple un identifiant personnel.

Traitement

Le traitement désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, le stockage, l'adaptation ou la modification, la lecture, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

Base juridique

Une autorisation de traiter des données à caractère personnel à des fins spécifiques.

Destinataire

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une institution ou un autre organisme auquel des données à caractère personnel sont divulguées.

Responsable

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit des États membres, le responsable ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou le droit des États membres.

Hébergement web

Par hébergement web, on entend la mise à disposition d'un espace web ainsi que l'hébergement de pages web sur le serveur web d'un fournisseur d'accès à Internet.

Consentement

Le consentement est toute manifestation de volonté, exprimée de manière libre, éclairée et non équivoque par la personne concernée dans un cas déterminé, sous la forme d'une déclaration ou de tout autre acte confirmatif clair par lequel la personne concernée indique qu'elle consent au traitement des données à caractère personnel la concernant.

Pays tiers

Tout pays situé en dehors de l'Union européenne.

Profilage

Tout type de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou le déplacement de cette personne physique.

II. informations obligatoires conformément aux articles 12-14, 21 du RGPD

Nous souhaitons vous informer ci-après conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres dispositions relatives à la protection des données. Nous vous expliquons en particulier quelles données personnelles nous collectons et à quelles fins lors de l'utilisation de nos sites web et de la communication électronique avec nous, comment nous les utilisons, à qui nous les transmettons et quels sont vos droits concernant vos données personnelles.

1. qui est responsable du traitement des données à caractère personnel ?

Le responsable au sens de l'article 4, paragraphe 7 du RGPD, d'autres dispositions à caractère de protection des données est

Institut für Berufsbildung und Sozialmanagement (IBS) gemeinnützige GmbH
Centre thuringien pour les réfugiés au travail et en formation
Représenté par : Katja Glybowskaja (directrice)

Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt
Téléphone : 0361 511500-10
E-mail : fachstelle@ibs-thueringen.de

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse ci-dessus ou par e-mail à l'adresse suivante : datenschutz@awo-thueringen.de

2. quels sont mes droits ?

Vous disposez des droits suivants vis-à-vis de tous les responsables désignés ci-dessus en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant :

Vous pouvez nous informer de l'exercice de vos droits à l'adresse suivante : fachstelle@ibs-thueringen.de.

3. comment les données personnelles sont-elles traitées ?

Vous trouverez ci-dessous les informations légales sur les catégories de données, les finalités, les bases juridiques, les délais d'effacement, les destinataires, les transferts vers des pays tiers, le profilage, les droits de révocation et d'opposition par activité de traitement.

a. Visite du site web / statistiques d'utilisation

Catégories de données

Les données suivantes nous sont automatiquement envoyées par votre ordinateur lorsque vous consultez le site web.

Buts du traitement et obligation de mise à disposition

Ces données nous sont techniquement nécessaires pour vous montrer notre site web (par ex. établissement de la connexion du site web) et pour garantir la stabilité et la sécurité (par ex. suivi des attaques contre le site web et répartition des charges). Sans elles, vous ne pouvez pas accéder au site web, de sorte qu'il existe théoriquement une obligation de fournir ces données.

Nous utilisons également les données pour établir et analyser des statistiques d'utilisation anonymes (nombre de visiteurs et langues de navigation) et pour améliorer notre site web sur cette base, ainsi que pour justifier l'utilisation des fonds auprès de nos bailleurs de fonds. Ces données ne sont pas recoupées avec d'autres sources de données. Les données ne sont pas utilisées pour identifier les visiteurs du site. Les données ne sont pas utilisées à des fins de marketing.

Durée de stockage

Ces données sont enregistrées pour une durée de sept jours. Un traitement plus long est possible dans certains cas, par exemple aussi longtemps et dans la mesure où cela est nécessaire pour bloquer l'utilisation abusive du site web. Le stockage peut aller jusqu'à cinq ans. Les statistiques d'utilisation anonymisées ne contiennent pas de données à caractère personnel et ne doivent donc pas être supprimées.

Destinataires

Ces données sont collectées et stockées techniquement par notre prestataire de services d'hébergement (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) et traitées ultérieurement par Afeefa Kollektiv (Weise, Struwe, Schönfeld GbR, Böhmische Straße 14,
01099 Dresden), qui assure la maintenance technique de notre site Internet, pour notre compte et aux fins susmentionnées.

Ces données sont également transmises à Mapbox Inc (750 15th St NW, Washington, District of Columbia, États-Unis) pour le chargement des cartes.

Base juridique

La collecte automatique des données s'effectue sur la base de l'article 25, paragraphe 2, point 2, de la TTDSG. Le stockage et le traitement ultérieur se font sur la base de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD, car les finalités du traitement reflètent nos intérêts légitimes.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au stockage et au traitement ultérieur. Veuillez tenir compte à cet égard des remarques ci-dessus concernant votre droit d'opposition. Vous pouvez nous faire part de votre opposition au traitement des données d'accès. Vous pouvez également vous adresser à Mapbox.

Transfert vers un pays tiers et base juridique

Lors du chargement du matériel cartographique, des données sont transmises aux États-Unis. Les États-Unis sont considérés par la Cour de justice européenne comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes européennes. Il existe notamment un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement sans possibilité de recours.

Le niveau adéquat de protection des données lors du transfert vers les États-Unis est en principe garanti par la conclusion de clauses dites standard de protection des données conformément à l'article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD, ainsi que par les mesures supplémentaires prises par Mapbox pour protéger les données. Les clauses standard de protection des données peuvent être consultées ici.

b. Prise de contact avec nous

Lorsque vous nous contactez , par exemple par e-mail ou via le formulaire de contact sur le site Web, nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées afin de répondre à votre demande.

Catégories de données

Finalités du traitement et obligation de mise à disposition

Nous utilisons les données pour recevoir votre demande et y répondre. Seul le contenu du message est obligatoire. Toutes les autres informations sont facultatives ou collectées automatiquement.

Durée de stockage

Vos données sont traitées pendant les négociations contractuelles ou pendant la relation contractuelle si votre demande aboutit à la conclusion d'un contrat avec nous et / ou si le traitement est nécessaire pour l'établissement, l'exécution ou la résiliation du contrat. La base juridique est à cet égard l'article 6, alinéa 1, phrase 1, lettre b du RGPD.

Par ailleurs, nous supprimons vos données après que leur traitement n'est plus nécessaire pour traiter et répondre à votre demande, ou nous les conservons de manière limitée et séparée pendant la durée des délais de conservation légalement obligatoires, qui peuvent être de 10 ans maximum. La base juridique de ce stockage des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre c du RGPD en liaison avec le § 147 du Code allemand des impôts (AO), le § 257 du Code du commerce (HGB).

Destinataires

Les informations issues de votre demande arrivent par e-mail dans notre boîte aux lettres électronique. Les e-mails sont traités sur le serveur de l'AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH.

Base juridique

La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD, c'est-à-dire nos intérêts principalement légitimes à la mise à disposition et à l'utilisation d'une possibilité de prise de contact électronique et à la réalisation de nos objectifs d'organisation et de projet.

Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment en nous contactant.

En cas de prise de contact pour l'exécution de mesures précontractuelles (p. ex. demande de prestation de service) ou dans le cadre d'un contrat existant, le traitement des données est effectué sur la base de l'art. 6, al. 1, phrase 1, point b du RGPD.

c. Affichage d'une carte interactive de Mapbox

Vous trouverez ici les informations complètes sur la protection des données de Mapbox.

Catégories de données et cookies

Les données suivantes sont automatiquement envoyées à Mapbox par votre ordinateur lorsque vous consultez notre site web.

En outre, un identifiant unique universel (UUID) est enregistré sur votre ordinateur. Vous pouvez lire ici ce qu'est un UUID.

Objectifs du traitement et obligation de mise à disposition

Ces données sont techniquement nécessaires pour vous permettre d'afficher la carte interactive. L'UUID est nécessaire pour que le serveur Mapbox reconnaisse rapidement notre site web et charge le bon design de carte. Sans ces données et sans UUID, la carte ne peut pas être chargée, de sorte qu'il existe théoriquement une obligation de fournir ces données.

Durée de stockage

Ces données sont conservées par Mapbox pour une durée limitée à des fins de sécurité et de comptabilité. L'UUID a une durée de conservation illimitée. Vous pouvez le supprimer à tout moment via le paramétrage de votre navigateur.

Destinataires

Ces données sont transmises à Mapbox Inc (750 15th St NW, Washington, District of Columbia, USA) afin de charger le matériel cartographique.

Base juridique

La collecte automatique des données ainsi que l'enregistrement de l'UUID sur votre ordinateur s'effectuent sur la base de l'article 25, paragraphe 2, n° 2 de la TTDSG.

Vous pouvez vous opposer au traitement des données par Mapbox directement auprès de Mapbox. Vous pouvez supprimer l'UUID de votre ordinateur dans les paramètres de votre navigateur.

Transfert vers un pays tiers et base juridique

Lors du chargement du matériel cartographique, des données sont transmises aux États-Unis. Les États-Unis sont considérés par la Cour de justice européenne comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes européennes. Il existe notamment un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement sans possibilité de recours.

Le niveau adéquat de protection des données lors du transfert vers les États-Unis est en principe garanti par la conclusion de clauses dites standard de protection des données conformément à l'article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD, ainsi que par les mesures supplémentaires prises par Mapbox pour protéger les données. Les clauses standard de protection des données peuvent être consultées ici.

d. Utilisation du cloud interne et de la solution de vidéoconférence ColloCall

Catégories de données

Les données suivantes nous sont automatiquement envoyées par votre ordinateur lorsque vous accédez au cloud ou utilisez ColloCall.

Pour pouvoir vous connecter ou participer à un appel vidéo, vous devez également fournir une adresse e-mail et, le cas échéant, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Lors des appels vidéo, les données suivantes sont également traitées :

Finalités du traitement et obligation de mise à disposition

Ces données nous sont techniquement nécessaires pour vous fournir les services (par exemple, établissement de la connexion du site web, réalisation d'un appel vidéo), pour vous identifier et pour garantir la stabilité et la sécurité (par exemple, suivi des attaques contre les services et répartition de la charge). Sans elles, vous ne pouvez pas accéder aux services, de sorte qu'il existe théoriquement une obligation de fournir ces données.

Durée de stockage

Le contenu des communications via ColloCall n'est traité que pendant la durée de l'appel. Les données de connexion sont conservées dans la mesure où et tant que vous utilisez les services. Les données relatives aux appareils sont conservées pendant une durée de sept jours. Un traitement plus long est possible dans certains cas, par exemple tant et aussi longtemps que cela est nécessaire pour bloquer l'utilisation abusive du site web.

Destinataires

Ces données sont collectées et traitées par Datenkollektiv (datenkollektiv.net GbR, Florian Rasch et Carsten Ungewitter GbR, Frühlingstr. 14, 01099 Dresde), qui assure la maintenance technique de notre site web, en notre nom et aux fins mentionnées ci-dessus.

Base juridique

La collecte automatique des données s'effectue sur la base de l'article 25, paragraphe 2, n° 2 de la TTDSG. Le stockage et le traitement ultérieur se font sur la base de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD, car les finalités du traitement reflètent nos intérêts légitimes.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au stockage et au traitement ultérieur. Veuillez tenir compte des remarques ci-dessus concernant votre droit d'opposition. Vous pouvez nous faire part de votre opposition au traitement des données.

e. Envoi de circulaires

Nous envoyons à intervalles irréguliers des circulaires contenant des informations utiles aux partenaires de projet et à d'autres acteurs. Dans ce cadre, l'adresse e-mail est traitée à des fins d'envoi. La base juridique est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre RGPD ou à l'article 7, paragraphe 3, de la loi sur la concurrence déloyale ou à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f RGPD, sachant que la création d'une transparence et d'une information auprès des partenaires et des acteurs du projet sur le développement interne du projet constituent nos intérêts légitimes. L'envoi est effectué à l'aide de notre fournisseur d'e-mail AWO AJS gGmbH.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'envoi de la circulaire par téléphone, par courrier ou par e-mail ou, le cas échéant, via un lien de désinscription dans la circulaire.

f. Actualité

Les présentes informations sur la protection des données peuvent être modifiées de temps à autre. La dernière mise à jour a eu lieu le 17.01.2022.