INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
I. Termes utilisés
La présente déclaration de confidentialité utilise, entre autres, les termes suivants.
Données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée "personne concernée"). Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, à un numéro d'identification, à des données de localisation, à un identifiant en ligne ou à une ou plusieurs caractéristiques particulières qui sont l'expression de l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte ou des technologies similaires qui sont stockés dans votre navigateur par les sites web que vous avez visités et qui peuvent être lus par ces sites web et d'autres. Ils sont utilisés pour rendre les sites web utilisables de manière optimale ou pour fournir à l'exploitant certaines informations sur le site web, par exemple pour adapter la publicité aux intérêts. Les cookies peuvent contenir des données personnelles, comme par exemple un identifiant personnel.
Traitement
Le traitement désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, le stockage, l'adaptation ou la modification, la lecture, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
Base juridique
Une autorisation de traiter des données à caractère personnel à des fins spécifiques.
Destinataire
Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une institution ou un autre organisme auquel des données à caractère personnel sont divulguées.
Responsable
Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit des États membres, le responsable ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou le droit des États membres.
Hébergement web
Par hébergement web, on entend la mise à disposition d'un espace web ainsi que l'hébergement de pages web sur le serveur web d'un fournisseur d'accès à Internet.
Consentement
Le consentement est toute manifestation de volonté, exprimée de manière libre, éclairée et non équivoque par la personne concernée dans un cas déterminé, sous la forme d'une déclaration ou de tout autre acte confirmatif clair par lequel la personne concernée indique qu'elle consent au traitement des données à caractère personnel la concernant.
Pays tiers
Tout pays situé en dehors de l'Union européenne.
Profilage
Tout type de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou le déplacement de cette personne physique.
II. informations obligatoires conformément aux articles 12-14, 21 du RGPD
Nous souhaitons vous informer ci-après conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres dispositions relatives à la protection des données. Nous vous expliquons en particulier quelles données personnelles nous collectons et à quelles fins lors de l'utilisation de nos sites web et de la communication électronique avec nous, comment nous les utilisons, à qui nous les transmettons et quels sont vos droits concernant vos données personnelles.
1. qui est responsable du traitement des données à caractère personnel ?
Le responsable au sens de l'article 4, paragraphe 7 du RGPD, d'autres dispositions à caractère de protection des données est
Institut für Berufsbildung und Sozialmanagement (IBS) gemeinnützige GmbH
Centre thuringien pour les réfugiés au travail et en formation
Représenté par : Katja Glybowskaja (directrice)
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt
Téléphone : 0361 511500-10
E-mail : fachstelle@ibs-thueringen.de
Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse ci-dessus ou par e-mail à l'adresse suivante : datenschutz@awo-thueringen.de
2. quels sont mes droits ?
Vous disposez des droits suivants vis-à-vis de tous les responsables désignés ci-dessus en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant :
droit de confirmation et d'information (art. 15 RGPD)
Droit de rectification (art. 16 RGPD) ou d'effacement (art. 17 RGPD)
Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD),
Droit de retirer votre consentement (art. 7, paragraphe 3 du RGPD). Le consentement peut être révoqué à tout moment. La légalité du traitement effectué avant la révocation n'est pas affectée par celle-ci.
Droit de recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ("portabilité des données") et droit de transmettre les données à un autre responsable du traitement si les conditions de l'article 20, paragraphe 1, points a et b du RGPD sont remplies,
Droit d'opposition au traitement (art. 21 RGPD), si celui-ci est fondé sur nos intérêts légitimes (art. 6, al. 1, phrase 1, lettre f RGPD). Votre droit d'opposition s'applique pour des raisons liées à votre situation particulière. Vous n'avez pas le droit de vous opposer au traitement si nous ou nos prestataires de services pouvons démontrer des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés. Vous ne disposez pas non plus d'un droit d'opposition si le traitement sert à faire valoir et à exercer des droits juridiques ou à les défendre (article 21, paragraphe 1, du RGPD). En cas d'opposition de votre part, nous examinerons la situation et soit nous cesserons ou adapterons le traitement des données, soit nous vous indiquerons nos raisons impérieuses et légitimes pour lesquelles nous poursuivrons le traitement.
Vous trouverez ci-dessous des informations sur l'existence d'un droit d'opposition ou de révocation lors de l'intégration de services respectifs de prestataires tiers.
Vous pouvez nous informer de l'exercice de vos droits à l'adresse suivante : fachstelle@ibs-thueringen.de.
Vous avez le droit, sans préjudice d'un autre recours administratif ou judiciaire, de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données. Vous trouverez un aperçu de toutes les autorités de surveillance allemandes en matière de protection des données.ici. Pour nous, l'autorité de surveillance de l'État libre de Saxe est principalement compétente.
3. comment les données personnelles sont-elles traitées ?
Vous trouverez ci-dessous les informations légales sur les catégories de données, les finalités, les bases juridiques, les délais d'effacement, les destinataires, les transferts vers des pays tiers, le profilage, les droits de révocation et d'opposition par activité de traitement.
a. Visite du site web / statistiques d'utilisation
Catégories de données
Les données suivantes nous sont automatiquement envoyées par votre ordinateur lorsque vous consultez le site web.
type de navigateur / version du navigateur
système d'exploitation utilisé
langue / version du logiciel de navigation
adresse IP (anonymisée)
date / heure de la demande du serveur
Résolution de l'écran
Différence de fuseau horaire par rapport à GMT
Statut d'accès / code de statut HTTP
URL de référence (site web précédemment visité)
Fréquence de consultation des pages
Utilisation des fonctions du site web
Buts du traitement et obligation de mise à disposition
Ces données nous sont techniquement nécessaires pour vous montrer notre site web (par ex. établissement de la connexion du site web) et pour garantir la stabilité et la sécurité (par ex. suivi des attaques contre le site web et répartition des charges). Sans elles, vous ne pouvez pas accéder au site web, de sorte qu'il existe théoriquement une obligation de fournir ces données.
Nous utilisons également les données pour établir et analyser des statistiques d'utilisation anonymes (nombre de visiteurs et langues de navigation) et pour améliorer notre site web sur cette base, ainsi que pour justifier l'utilisation des fonds auprès de nos bailleurs de fonds. Ces données ne sont pas recoupées avec d'autres sources de données. Les données ne sont pas utilisées pour identifier les visiteurs du site. Les données ne sont pas utilisées à des fins de marketing.
Durée de stockage
Ces données sont enregistrées pour une durée de sept jours. Un traitement plus long est possible dans certains cas, par exemple aussi longtemps et dans la mesure où cela est nécessaire pour bloquer l'utilisation abusive du site web. Le stockage peut aller jusqu'à cinq ans. Les statistiques d'utilisation anonymisées ne contiennent pas de données à caractère personnel et ne doivent donc pas être supprimées.
Destinataires
Ces données sont collectées et stockées techniquement par notre prestataire de services d'hébergement (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) et traitées ultérieurement par Afeefa Kollektiv (Weise, Struwe, Schönfeld GbR, Böhmische Straße 14,
01099 Dresden), qui assure la maintenance technique de notre site Internet, pour notre compte et aux fins susmentionnées.
Ces données sont également transmises à Mapbox Inc (750 15th St NW, Washington, District of Columbia, États-Unis) pour le chargement des cartes.
Base juridique
La collecte automatique des données s'effectue sur la base de l'article 25, paragraphe 2, point 2, de la TDDDG. Le stockage et le traitement ultérieur se font sur la base de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD, car les finalités du traitement reflètent nos intérêts légitimes.
Vous pouvez vous opposer à tout moment au stockage et au traitement ultérieur. Veuillez tenir compte à cet égard des remarques ci-dessus concernant votre droit d'opposition. Vous pouvez nous faire part de votre opposition au traitement des données d'accès. Vous pouvez également vous adresser à Mapbox.
Transfert vers un pays tiers et base juridique
Lors du chargement du matériel cartographique, des données sont transmises aux États-Unis. Les États-Unis sont considérés par la Cour de justice européenne comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes européennes. Il existe notamment un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement sans possibilité de recours.
Le niveau adéquat de protection des données lors du transfert vers les États-Unis est en principe garanti par la conclusion de clauses dites standard de protection des données conformément à l'article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD, ainsi que par les mesures supplémentaires prises par Mapbox pour protéger les données. Les clauses standard de protection des données peuvent être consultées ici.
b. Prise de contact avec nous
Lorsque vous nous contactez , par exemple par e-mail ou via le formulaire de contact sur le site Web, nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées afin de répondre à votre demande.
Catégories de données
Votre nom / pseudonyme
adresse électronique ou numéro de téléphone
date et heure de la prise de contact (collectées automatiquement)
contenu du message personnel
le cas échéant, objet du message pour les e-mails
Finalités du traitement et obligation de mise à disposition
Nous utilisons les données pour recevoir votre demande et y répondre. Seul le contenu du message est obligatoire. Toutes les autres informations sont facultatives ou collectées automatiquement.
Durée de stockage
Vos données sont traitées pendant les négociations contractuelles ou pendant la relation contractuelle si votre demande aboutit à la conclusion d'un contrat avec nous et / ou si le traitement est nécessaire pour l'établissement, l'exécution ou la résiliation du contrat. La base juridique est à cet égard l'article 6, alinéa 1, phrase 1, lettre b du RGPD.
Par ailleurs, nous supprimons vos données après que leur traitement n'est plus nécessaire pour traiter et répondre à votre demande, ou nous les conservons de manière limitée et séparée pendant la durée des délais de conservation légalement obligatoires, qui peuvent être de 10 ans maximum. La base juridique de ce stockage des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre c du RGPD en liaison avec le § 147 du Code allemand des impôts (AO), le § 257 du Code du commerce (HGB).
Destinataires
Les informations issues de votre demande arrivent par e-mail dans notre boîte aux lettres électronique. Les e-mails sont traités sur le serveur de l'AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH.
Base juridique
La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD, c'est-à-dire nos intérêts principalement légitimes à la mise à disposition et à l'utilisation d'une possibilité de prise de contact électronique et à la réalisation de nos objectifs d'organisation et de projet.
Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment en nous contactant.
En cas de prise de contact pour l'exécution de mesures précontractuelles (p. ex. demande de prestation de service) ou dans le cadre d'un contrat existant, le traitement des données est effectué sur la base de l'art. 6, al. 1, phrase 1, point b du RGPD.
c. Affichage d'une carte interactive de Mapbox
Vous trouverez ici les informations complètes sur la protection des données de Mapbox.
Catégories de données et cookies
Les données suivantes sont automatiquement envoyées à Mapbox par votre ordinateur lorsque vous consultez notre site web.
type de navigateur / version du navigateur
système d'exploitation utilisé
langue / version du logiciel de navigation
adresse IP
date / heure de la demande du serveur
Résolution de l'écran
Différence de fuseau horaire par rapport à GMT
Statut d'accès / code de statut HTTP
URL de référence (site web précédemment visité)
Fréquence de consultation des pages
En outre, un identifiant unique universel (UUID) est enregistré sur votre ordinateur. Vous pouvez lire ici ce qu'est un UUID.
Objectifs du traitement et obligation de mise à disposition
Ces données sont techniquement nécessaires pour vous permettre d'afficher la carte interactive. L'UUID est nécessaire pour que le serveur Mapbox reconnaisse rapidement notre site web et charge le bon design de carte. Sans ces données et sans UUID, la carte ne peut pas être chargée, de sorte qu'il existe théoriquement une obligation de fournir ces données.
Durée de stockage
Ces données sont conservées par Mapbox pour une durée limitée à des fins de sécurité et de comptabilité. L'UUID a une durée de conservation illimitée. Vous pouvez le supprimer à tout moment via le paramétrage de votre navigateur.
Destinataires
Ces données sont transmises à Mapbox Inc (750 15th St NW, Washington, District of Columbia, USA) afin de charger le matériel cartographique.
Base juridique
La collecte automatique des données ainsi que l'enregistrement de l'UUID sur votre ordinateur s'effectuent sur la base de l'article 25, paragraphe 2, n° 2 de la loi TDDDG.
Vous pouvez vous opposer au traitement des données par Mapbox directement auprès de Mapbox. Vous pouvez supprimer l'UUID de votre ordinateur dans les paramètres de votre navigateur.
Transfert vers un pays tiers et base juridique
Lors du chargement du matériel cartographique, des données sont transmises aux États-Unis. Les États-Unis sont considérés par la Cour de justice européenne comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes européennes. Il existe notamment un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement sans possibilité de recours.
Le niveau adéquat de protection des données lors du transfert vers les États-Unis est en principe garanti par la conclusion de clauses dites standard de protection des données conformément à l'article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD, ainsi que par les mesures supplémentaires prises par Mapbox pour protéger les données. Les clauses standard de protection des données peuvent être consultées ici.
d. Utilisation du cloud interne et de la solution de vidéoconférence ColloCall
Catégories de données
Les données suivantes nous sont automatiquement envoyées par votre ordinateur lorsque vous accédez au cloud ou utilisez ColloCall.
type de navigateur / version du navigateur
système d'exploitation utilisé
langue / version du logiciel de navigation
adresse IP (anonymisée)
date / heure de la demande du serveur
Résolution de l'écran
Différence de fuseau horaire par rapport à GMT
Statut d'accès / code de statut HTTP
URL de référence (site web précédemment visité)
Fréquence de consultation des pages
Utilisation des fonctions du site web
Pour pouvoir vous connecter ou participer à un appel vidéo, vous devez également fournir une adresse e-mail et, le cas échéant, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Lors des appels vidéo, les données suivantes sont également traitées :
Prénoms, noms, employeur, fonction professionnelle, adresses e-mail, numéros de téléphone (selon le type de participation), contenu audio, vidéo et textuel des communications, y compris les fichiers, heure, durée et lieu des participations, photo de profil.
Finalités du traitement et obligation de mise à disposition
Ces données nous sont techniquement nécessaires pour vous fournir les services (par exemple, établissement de la connexion du site web, réalisation d'un appel vidéo), pour vous identifier et pour garantir la stabilité et la sécurité (par exemple, suivi des attaques contre les services et répartition de la charge). Sans elles, vous ne pouvez pas accéder aux services, de sorte qu'il existe théoriquement une obligation de fournir ces données.
Durée de stockage
Le contenu des communications via ColloCall n'est traité que pendant la durée de l'appel. Les données de connexion sont conservées dans la mesure où et tant que vous utilisez les services. Les données relatives aux appareils sont conservées pendant une durée de sept jours. Un traitement plus long est possible dans certains cas, par exemple tant et aussi longtemps que cela est nécessaire pour bloquer l'utilisation abusive du site web.
Destinataires
Ces données sont collectées et traitées par Datenkollektiv (datenkollektiv.net GbR, Florian Rasch et Carsten Ungewitter GbR, Frühlingstr. 14, 01099 Dresde), qui assure la maintenance technique de notre site web, en notre nom et aux fins mentionnées ci-dessus.
Base juridique
La collecte automatique des données s'effectue sur la base de l'article 25, paragraphe 2, n° 2 de la TDDDG. Le stockage et le traitement ultérieur se font sur la base de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD, car les finalités du traitement reflètent nos intérêts légitimes.
Vous pouvez vous opposer à tout moment au stockage et au traitement ultérieur. Veuillez tenir compte des remarques ci-dessus concernant votre droit d'opposition. Vous pouvez nous faire part de votre opposition au traitement des données.
e. Envoi de circulaires
Nous envoyons à intervalles irréguliers des circulaires contenant des informations utiles aux partenaires de projet et à d'autres acteurs. Dans ce cadre, l'adresse e-mail est traitée à des fins d'envoi. La base juridique est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre RGPD ou à l'article 7, paragraphe 3, de la loi sur la concurrence déloyale ou à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f RGPD, sachant que la création d'une transparence et d'une information auprès des partenaires et des acteurs du projet sur le développement interne du projet constituent nos intérêts légitimes. L'envoi est effectué à l'aide de notre fournisseur d'e-mail AWO AJS gGmbH.
Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'envoi de la circulaire par téléphone, par courrier ou par e-mail ou, le cas échéant, via un lien de désinscription dans la circulaire.
f. Actualité
Les présentes informations sur la protection des données peuvent être modifiées de temps à autre. La dernière mise à jour a eu lieu le 29.08.2024.